Πώς να δημιουργήσετε ένα Αρχείο Εφημερίδων

Αρχειοθέτηση μια εφημερίδα επιτυγχάνεται σε ένα συνεχώς διαφοροποίηση διάφορους τρόπους . Πριν από πολλά χρόνια , η κύρια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την αρχειοθέτηση μιας εφημερίδας ήταν απλώς να κρατήσει αντίγραφα του χαρτιού κάτω από την κλειδαριά και το κλειδί . Όσον αφορά τις μεθόδους αποθήκευσης πολυμέσων γίνονται όλο και πιο διαδεδομένη , είναι πλέον κοινός τόπος για την αποθήκευση εφημερίδες σε ηλεκτρονική μορφή , καθώς και την αποθήκευση μακριά παλιά αντίτυπα της εφημερίδας . Interactive λύσεις αποθήκευσης επιτρέπει το αναγνωστικό κοινό της εφημερίδας για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε προηγούμενα τεύχη της εφημερίδας , η οποία μειώνει την πίεση σε ένα γραφείο εφημερίδας , δεδομένου ότι δεν έχουν κατακλυστεί από αιτήματα για παλιά αντικείμενα . Οδηγίες
Αρχειοθέτηση σκληρά αντίγραφα

1

κατάστημα σκληρά τα αντίτυπα της εφημερίδας σε έναν ασφαλή χώρο αποθήκευσης . Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει ένα ικανοποιητικό αριθμό από κάθε έκδοση της εφημερίδας . 2

Φροντίστε να συλλέγουν και να αρχειοθετήσετε όλες τις διαφορετικές τοπικές εκδόσεις του εγγράφου της ίδιας ημέρας . Συλλέγοντας ένα αρχείο αντίγραφα είναι το παλαιότερο και πιο απλός τρόπος για την αποθήκευση παλιά θέματα της εφημερίδας , αλλά παρουσιάζει ένα πρόβλημα όσον αφορά την αποθήκευση , όπως ο μακρύτερος εσείς να συνεχίσει την πρακτική της περισσότερο χώρο που χρειάζεστε .
Εικόνων 3

Επινοήστε ένα σύστημα με το οποίο μπορείτε να ανακυκλώνουν το παλαιότερο των εφημερίδων σας , ίσως κρατώντας ένα τρέχον αρχείο που χρονολογείται από τα τρία έτη, για παράδειγμα , για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο .
Η 4

Σαφώς ονομάστε τα αρχεία σας και να τα αποθηκεύσετε σε μια λογική σειρά , όπως είναι χρονολογική . Δεν υπάρχει σχεδόν κανένα σημείο στην αποθήκευση μακριά αρχειοθετημένα αντίγραφα σε ένα ανοργάνωτο τρόπο . Κάντε τους τόσο εύκολο να έχουν πρόσβαση , να αναζητήσετε και να βρείτε τις σχετικές πληροφορίες όσο το δυνατόν με τη διατήρησή τους σε ένα λογικό τρόπο .
Εικόνων Ανάπτυξη εφημερίδα ιστοσελίδα σας
5

Αρχείο άρθρα εφημερίδων σας ιστοσελίδα της εφημερίδας σας . Οι περισσότερες εφημερίδες έχουν μια παρουσία στο διαδίκτυο και να παρέχει ένα πλήρες αντίγραφο της εργασίας τους στην ιστοσελίδα της εφημερίδας .
Η 6

Ενημέρωση της ιστοσελίδας καθημερινά με νέα , τα χαρακτηριστικά και τις στήλες και έναν ολοένα αυξανόμενο αρχείο θα αναπτύξει την ιστοσελίδα σας μεγαλώνει σε μέγεθος μέρα με τη μέρα , ή απλά να ανεβάσετε ένα πλήρες αντίγραφο της εφημερίδας σε μορφή PDF και να το αποθηκεύσετε σε μια ενότητα του δικτυακού τόπου που ονομάζεται " πίσω ζητήματα " ή "Αρχεία ".
Η 7

Εισάγετε διαδραστικό χαρακτηριστικά , όπως μια λειτουργία αναζήτησης , για να κάνουν αυτό το τμήμα της ιστοσελίδας ως φιλικό προς το χρήστη όσο το δυνατόν , επιτρέποντας στους αναγνώστες να εντοπίσουμε συγκεκριμένα άρθρα εύκολα .
8

ανακουφίσει την αποθήκευση θέματα , κρατώντας ένα κυλιόμενο αντιγραφή και διαγραφή το παλαιότερο υλικό στα αρχεία .
Η 9

Διάταξη και εμφανιστεί σε απευθείας σύνδεση αρχείο σας σε ένα λογικό τρόπο , την οργάνωση προηγούμενα τεύχη της εφημερίδας με χρονολογική σειρά από την πιο πρόσφατη προς την παλαιότερη , ώστε οι αναγνώστες σας μπορούν να βρουν οι σχετικές πληροφορίες και άρθρα όσο το δυνατόν γρηγορότερα .
εικόνων Δημιουργήστε ένα μικροφίλμ Αρχείο
Η 10

Κράτα τα παλιά τεύχη της εφημερίδας σε μικροφίλμ για μια μέθοδο αποθήκευσης -smart διατήρηση σκληρά αντίγραφα . Μικροφίλμ επιτρέπει σε ένα μεγάλο αριθμό από παλιές εφημερίδες να διατηρούνται σε ένα μικρό φιλμ που θα χωράει στην παλάμη του χεριού σας . Αν και δεν είναι η πιο προσιτή σε everday βάση , διατηρώντας ένα αρχείο εφημερίδων σε μικροφίλμ εξασφαλίζει μια εφημερίδα μπορεί να κρατήσει μια σκληρή μορφή, η οποία είναι ασφαλής από τη διαφθορά των δεδομένων .
Η 11

Κατάστημα μικροφίλμ μακριά σε ένα δωμάτιο αρχείο . Πάντα να έχετε τα αρχεία σας τακτοποιημένο, καθαρό και οργανωμένο σε μια λογική σειρά , όπως είναι χρονολογική .
Η 12

Χρησιμοποιήστε τις πιο σύγχρονες , ψηφιακές μορφές μικροφίλμ να οικοδομήσουμε επίσης ένα αρχείο σε ψηφιακή μορφή . Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο θα έχετε ένα πανομοιότυπο αντίγραφο του περιεχομένου μικροφίλμ αποθηκεύονται σε μορφή δεδομένων σε έναν υπολογιστή . Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτό το περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο στους αναγνώστες εφημερίδων στην ιστοσελίδα της εφημερίδας .
Η
εικόνων