Χόμπι και ενδιαφέροντα
Αποφασίστε το επίπεδο της δέσμευσης . Ψάχνετε να επενδύσουν σε ένα σύστημα για τη μακροπρόθεσμη συχνή χρήση , ή μήπως απλά πρέπει να αποθηκεύσετε τα πράγματα ως ένα αντίγραφο ασφαλείας; 2
Αποθηκεύστε αντίγραφα , αν ψάχνετε για τη φθηνότερη μέθοδο . Κρατήστε μερικά από κάθε χαρτί και την ετικέτα τους με τρόπο που να έχει νόημα για σας . Σε ό, τι εφημερίδα είναι ένα ονομάζεται το νεκροτομείο , όπου παλιά χαρτιά πάνε να πεθάνουν . Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου : Είναι δύσκολο να βρει κανείς ιστορίες ή εικόνες αν δεν ξέρετε ακριβώς την ημερομηνία και την σελίδα που έτρεξε σε . Επίσης, απαιτεί από εσάς να πληκτρολογήσετε κείμενο ή σάρωση φωτογραφιών όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά αρχειοθετημένο περιεχόμενο .
Εικόνων 3
Δεδομένου ότι σχεδόν όλα τα γραπτά εφημερίδα και ο σχεδιασμός γίνεται στον υπολογιστή , εξοικονομώντας αντίγραφα των αρχείων μπορεί να είναι μια πιο ευέλικτη , εξοικονόμηση χώρου και προσιτό σύστημα . Αυτό απαιτεί χώρο του υπολογιστή . Συνδεθείτε τις ιστορίες και τις ψηφιακές φωτογραφίες σε μεμονωμένους φακέλους με τις κατάλληλες τίτλους , συνήθως με χρονολογική βάση . Συμπεριλάβετε πληροφορίες λεζάντα στην ενότητα " Πληροφορίες αρχείου" από κάθε φωτογραφία , ή θα έχετε εκατοντάδες φωτογραφίες που δεν μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν , γιατί δεν ξέρετε ποιος είναι στη φωτογραφία ή τι περίπτωση η απόφαση αυτή ελήφθη κατά . Το σύστημα αυτό μπορεί να γίνει δύσκολο να διαχειριστεί . Σε κάποιο σημείο θα πρέπει να κατεβάσετε τα αποθηκευμένα αρχεία σε έναν ξεχωριστό σκληρό δίσκο ή σε CD - ROM, καθιστώντας οργάνωση κλειδί σε αυτή τη μέθοδο . Αυτή η μέθοδος είναι επίσης αποδοτικό , αλλά το μειονέκτημα είναι καμία δυνατότητα να αναζητήσετε το περιεχόμενο του αρχείου του .
Η 4
Μπορείτε να ανακτήσετε τα άρθρα μέσω του Διαδικτύου ή την τοποθεσία Web του χαρτιού σας , εάν έχει μια καλή λειτουργία αναζήτησης και συμβατό βασικό σύστημα Web - εισόδου. Είναι σημαντικό να μιλήσετε με σχεδιαστή Ιστού σας σχετικά με αυτή τη μέθοδο για να μάθετε πώς τα αντικείμενα είναι αποθηκευμένα στο σύστημά σας και αν server και το λογισμικό σας μπορεί να χειριστεί το φορτίο . Δεν είναι μια ιδανική μέθοδος για την αρχειοθέτηση και θα πρέπει να υποστηρίζεται συχνά , καθώς και συντηρείται από όποιον κάνει την τοποθεσία Web . Πρόσβαση σε φωτογραφίες με αυτή τη μέθοδο είναι πιο δύσκολο , διότι η χαμηλή ανάλυση των εικόνων στο διαδίκτυο σημαίνει ότι είναι άχρηστο σε έντυπη μορφή .
5
Μια άλλη μέθοδος είναι να αρχειοθετήσετε μέσω μιας βάσης δεδομένων όπου μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από τα άρθρα σε μια βάση δεδομένων αρχείο . Αυτό θα επιτρέψει την αναζήτηση λέξεων-κλειδιών . Αυτό θα μπορούσε να γίνει με σχετικά χαμηλό κόστος , αλλά ο χρόνος και τα χρήματα που δαπανώνται για την είσοδο έχει κάποιος όλες τις πληροφορίες και να πληκτρολογήσετε σωστά θα ήταν πιθανόν καλύτερο να δαπανηθούν για πιο λειτουργικές υπηρεσίες . Επίσης , δεν θα ήταν δυνατόν να αρχειοθετήσετε τις φωτογραφίες σας με αυτή τη μέθοδο .
Η 6
Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό σύστημα αρχειοθέτησης . Οι περισσότερες εφημερίδες χρησιμοποιούν κάποια μορφή ως επί το πλείστον αυτοματοποιημένο σύστημα όπως Merlin που παρακολουθεί την πορεία των ημερομηνιών εκτέλεσης , πληροφορίες αρχείων και λέξεις-κλειδιά . Τα συστήματα αυτά μπορούν να κυμανθούν στην τιμή από μερικές εκατοντάδες έως αρκετές χιλιάδες δολάρια , ανάλογα με τις ανάγκες σας και την πολυπλοκότητα του συστήματος . Μερικά είναι Web-based και μπορεί να έχει πρόσβαση από οπουδήποτε , ενώ άλλοι είναι server-based , παρέχοντας μια πιο σταθερή βάση για την οικοδόμηση ενός αρχείο εφημερίδων .
Η
εικόνων