Πώς να φυλάσσεται Ποιοτική δεδομένων

Αποθήκευση ποιοτικών δεδομένων παρουσιάζει κάποια προβλήματα που δεν βρίσκονται με τα ποσοτικά στοιχεία . Επειδή τα δεδομένα είναι εντελώς διαφορετική από το ένα το άλλο , είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια συνεπής μέθοδος για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα , καθώς επίσης και ότι η διαδικασία είναι συστηματική και επαναλαμβανόμενη , ιδίως σε έργα που αφορούν πολλά μέλη της ομάδας . Υπάρχουν επίσης μερικές πρακτικές ανησυχίες που βρίσκονται σε όλα τα είδη της συλλογής δεδομένων. Οδηγίες
Η 1

Κρατήστε όλα τα δεδομένα σε ένα μέρος . Εάν έχετε ένα συνδυασμό φυσικών και εικονικών στοιχείων , έχουν ένα συγκεκριμένο μέρος για τον καθένα, όπως ένα συγκεκριμένο φάκελο σε ένα δίκτυο και μια συγκεκριμένη αρχειοθήκη . Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα . 2

μεταγράψει όλες τις ηχογραφήσεις , το συντομότερο δυνατό μετά τη συλλογή τους . Στην ιδανική περίπτωση , μεταγραφές θα πρέπει να ελέγξει προσεκτικά από ένα μέλος της ομάδας εκτός από τον αρχικό αντιγραφέας . Χρησιμοποιήστε επαγγελματικές υπηρεσίες μεταγραφή , αν είστε χρόνο πιεστεί , αλλά να διασφαλίζει την αντιγραφέας είναι ένα φυσικό ομιλητή της γλώσσας στην ερώτηση , και να ελέγξετε τα αποτελέσματα . Εάν περισσότερα από ένα άτομο θα πρέπει να εγγραφής δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι όλοι χρησιμοποιούν την ίδια μέθοδο και τα πρωτόκολλα μορφοποίησης .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε μέχρι όλα χειρόγραφες σημειώσεις . Δημιουργήστε ένα απλό πρότυπο για το σκοπό αυτό σε έναν επεξεργαστή κειμένου , σημειώνοντας οποίος τους , την ημερομηνία που γράφτηκαν και το πλαίσιο έγραψε .
Η 4

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων . Όλα τα φυσικά έγγραφα θα πρέπει να φωτοτυπηθούν ή να σαρωθεί - ή και τα δύο - και τα αντίγραφα ασφαλείας θα πρέπει να φυλάσσονται σε ξεχωριστό μέρος από τα πρωτότυπα . Τα αρχεία του υπολογιστή θα πρέπει να εκτρέφονται σε περισσότερες από μία φυσική τοποθεσία , για παράδειγμα , ένα αντίγραφο σε έναν υπολογιστή , ένα σε ένα memory stick και ένα άλλο σε απευθείας σύνδεση θέση .
5

Χρησιμοποιήστε " Αποθήκευση ως " , όταν να κάνετε αλλαγές σε αρχεία που θα εργαστεί σε τακτά χρονικά διαστήματα , και να προσθέσετε έναν αριθμό έκδοση για αυτούς . Το έργο θα καθορίσει πόσο συχνά να το κάνετε αυτό , αν αυτό είναι κάθε μέρα ή μόνο όταν οι μεγάλες αλλαγές που γίνονται . Ποτέ μην διαγράψετε τα παλιά αρχεία και δεδομένα .
Η 6

Χρησιμοποιήστε μια συνεπή ονοματοδοσία αρχείων έθιμο . Βεβαιωθείτε ότι είναι περιγραφικό και ότι κάθε μέλος της ομάδας να το καταλαβαίνει.
Η 7

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συναντήσει κάποια προστασία της ιδιωτικής ζωής ή τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας συμφωνίες που έχετε κάνει . Αν συμφώνησαν να διατηρήσουν την ταυτότητά συμμετεχόντων από τον ιδιωτικό , αντικαταστήστε τα ονόματά τους με έναν κωδικό συμμετέχοντα ή ψεύτικο όνομα για τα αρχεία δεδομένων . Εάν χρησιμοποιείτε copyrighted υλικό στην έρευνά σας , βεβαιωθείτε ότι έχετε δημοσιεύσει μόνο τα δεδομένα, εάν έχετε το δικαίωμα να το πράξει .
Η
εικόνων