Πώς να αρχειοθετήσει &Βιβλία Κατάλογος

Μια προσωπική βιβλιοθήκη φέρνει μια μεγάλη χαρά στον ιδιοκτήτη , αλλά συχνά απαιτεί συντήρηση , προκειμένου για τον ιδιοκτήτη να γνωρίζουν ποια βιβλία βρίσκονται στη συλλογή . Τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που μπορούν να δημιουργήσουν υπολογιστικά φύλλα , γραφήματα ή πίνακες καταστεί ευκολότερο για σοβαρούς συλλέκτες βιβλίων στο αρχείο και κατάλογο τους τίτλους τους . Αρχική κατάθεση μπορεί να είναι χρονοβόρα , αλλά από τη στιγμή που έχετε εισάγει τη συλλογή , θα επιτρέψει σε σας ή σε άλλους χρήστες των βιβλίων εύκολα να γνωρίζουν τι είναι στη συλλογή και πού να το βρει . Οδηγίες
Η 1

Χωρίστε τα βιβλία σας σε κατηγορίες όπως η τελευταία ονόματα των συγγραφέων , εκδοτών , οι ημερομηνίες παραλαβής ή της σειράς . Μόλις καθοριστεί αυτές τις αρχικές κατηγορίες , να ταξινομήσετε περαιτέρω τα βιβλία σε υποκατηγορίες , όπως οι συγγραφείς με αλφαβητική σειρά , μήνα απελευθέρωσης ή αριθμό στη σειρά . 2

εισόδου όλοι οι τίτλοι και τα διακριτικά χαρακτηριστικά από τις κατηγορίες και υποκατηγορίες κάθε βιβλίο σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel . Συμπεριλάβετε μια φωτογραφία της στο εξώφυλλο του βιβλίου , εάν είναι διαθέσιμο . Τακτοποιήστε τα δεδομένα κατά τρόπο που να αντανακλά τις κατηγορίες που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν , όπως η τελευταία ονόματα των συγγραφέων. Πληκτρολογήστε τίτλους στην επάνω γραμμή των κελιών που απεικονίζουν το επώνυμο , τον τίτλο του βιβλίου , τον αριθμό ISBN , και το όνομα του εκδότη και την ημερομηνία της δημοσίευσης . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού , ενώ σύρετε την επικεφαλίδα κύτταρα στο κατάλληλο μήκος , για να ρυθμίσετε την επικεφαλίδα κύτταρα για να ταιριάζει με το μήκος των headers . Πληκτρολογήστε κάθε χαρακτηριστικό του βιβλίου στο κατάλληλο κελί .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο κάτω από ένα τίτλο που είναι αυτονόητα , όπως " Η βιβλιοθήκη μου " ή " Βιβλία που ανήκει Me" και σε μια θέση όπου μπορείτε να το βρείτε και να αναθεωρεί , όπως απαιτείται . Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του καταλόγου για να κρατήσει με τα βιβλία ή σε μια αρχειοθήκη . Ενημερώστε τον κατάλογο περιοδικά όπως μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα βιβλία στη συλλογή . Επίσης , φροντίστε να αφαιρέσετε τα βιβλία από τη λίστα, αν έχουν χαθεί ή καταστραφεί .
Η
εικόνων