Επιλέξτε μια θέση για τη συνάντηση . Ιδανικά, η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί στα κεντρικά γραφεία του οργανισμού που φιλοξενεί , αλλά εάν έχετε μια προγραμματισμένη δραστηριότητα που απαιτεί τη χρήση ενός διαφορετικού μηχανισμού , κάνει τις ρυθμίσεις για να εξασφαλίσει κατάλληλα τη θέση πριν από την κοινοποίηση των μελών . 2
Ειδοποίηση για όλα τα μέλη και τις οικογένειες του τόπου συσκευασίας και την ώρα συνάντησης . Κανονικά πακέτο Οι συναντήσεις σε τακτική μηνιαία βάση , αλλά θα πρέπει να εξακολουθούν να παρέχουν την κοινοποίηση . Μπορείτε να στείλετε e -mail ή τηλεφώνου μέλη να δώσουν τις λεπτομέρειες της συνάντησης .
Εικόνων 3
Τακτοποιήστε για μια συλλογή δραστηριότητα . Ενώ τα μέλη φτάνουν , μπορείτε να κρατήσετε την ομάδα απασχολημένος με την παροχή κάτι ενδιαφέρον να κάνετε . Οι αναζητήσεις του Word , σταυρόλεξα και τα παιχνίδια με τις λέξεις είναι δημοφιλείς δραστηριότητες συλλογής .
Η 4
Διεξαγωγή τελετή έναρξης . Το άνοιγμα σηματοδοτεί την έναρξη της συνεδρίασης πακέτο και συχνά αποτελείται από ένα τραγούδι , προσευχή ή η παρουσίαση της σημαίας .
5
Ξεκινήστε το πρόγραμμα pack συνάντηση . Το τμήμα του προγράμματος της συνεδρίασης μπορεί να περιλαμβάνει παραστάσεις και επιδείξεις . Για να κρατήσει την ομάδα που ασχολούνται , το σχέδιο δραστηριότητες που απαιτούν τη συμμετοχή του όλο το κοινό .
Η 6
Αναγνωρίστε τα μέλη που έχουν πετύχει κάτι αξιοσημείωτο . Αυτό είναι το μέρος της συνάντησης , όπου μπορείτε να παρουσιάσουν τα βραβεία , πιστοποιητικά ή οτιδήποτε άλλο που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε για να αναγνωρίσουν επίτευγμα .
Η 7
Ξεκινήστε το κλείσιμο . Κατά το κλείσιμο της συνεδρίασης πακέτο , ο διοργανωτής συνήθως ευχαριστεί τους συμμετέχοντες και να κάνει ανακοινώσεις για προσεχείς εκδηλώσεις και δραστηριότητες . Κάθε οργανισμός έχει διαφορετικές παραδόσεις κλείσιμο και αυτά θα πρέπει να εκτελούνται αυτή τη στιγμή . Καλής ποιότητας 8
Σερβίρετε αναψυκτικά κατά τη λήξη της συνεδρίασης . Αυτό δίνει στα μέλη χρόνο για να σμίξει ανεπίσημα .
Εικόνων