Συγκεντρώστε όλα τα νομίσματα που σήμερα τη δική της . Τοποθετήστε τα κέρματα έξω σε στερεά λευκά ή στερεά μαύρο ύφασμα και να τακτοποιήσετε τα κέρματα από το οργανωτικό πρότυπο που θα είναι πιο άνετα . Για παράδειγμα , να φροντίσει τα κέρματα με ονομαστική αξία , τη χώρα προέλευσης , τη χρονική περίοδο και το χρώμα . Σιγουρευτείτε για να διαχωρίσετε τα κέρματα για να εξασφαλίσει ότι μπορείτε σωστά μπορεί να καταχωρήσει κάθε μία . 2
Απογραφή κάθε νόμισμα ξεχωριστά . Τοποθετήστε το κέρμα στο πανί και να πάρει μια ψηφιακή φωτογραφία του τόσο στο εμπρός και πίσω μέρος του κέρματος . Φροντίστε να τοποθετήσετε μια περιγραφική ετικέτα δίπλα του νομίσματος πριν από τη φωτογράφηση για να χρησιμοποιηθεί ως δείκτης εντοπισμό . Για παράδειγμα , κατά τη φωτογράφηση ενός χάλκινο νόμισμα από το 1900 , κάνει η ετικέτα λένε " Coin 1 , του χαλκού , γύρω στο 1900 . " Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε κέρμα στη συλλογή σας .
Εικόνων 3
Γράψτε περιγραφές για κάθε νόμισμα φωτογραφηθεί . Χρησιμοποιήστε λεπτομερείς περιγραφές για να εξηγήσει το κέρμα . Σημείωση αναγνωριστικά σήματα , όπως κηλίδες , τις ημερομηνίες εκτύπωσης και άλλους παράγοντες αναγνώρισης που μπορεί ή δεν μπορεί να δείξει μέχρι και στις φωτογραφίες . Χρησιμοποιήστε αυτές τις περιγραφές για να δημιουργήσετε λεζάντες για όλες τις ψηφιακές φωτογραφίες που λαμβάνονται . Σιγουρευτείτε για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό ηλεκτρονικό αρχείο για όλους τους φωτογραφίες των κερμάτων σας και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο όλου του φακέλου για την αποθήκευση εκτός από το σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας . Αποθηκεύστε ένα επιπλέον αντίγραφο του αρχείου φωτογραφίας και περιγραφή στο πλαίσιο κλειδαριά ή την ασφαλή που περιέχει την αρχική νομίσματα σας .
Η 4
Κάντε ένα χειρόγραφο κατάλογο που διατηρούν την παρακολούθηση κάθε κέρμα έχετε στην κατοχή σας . Πληκτρολογήστε το έγγραφο σε μια επεξεργασία ή υπολογιστικών φύλλων προγράμματος λέξη στον υπολογιστή σας για εύκολη πρόσβαση και οργάνωση . Σιγουρευτείτε για να εκτυπώσετε αντίγραφα όλων των καταλόγων απογραφής , τουλάχιστον μία φορά το μήνα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο ενημερωμένη λίστα όλων των κερμάτων που ανήκουν άμεσα διαθέσιμα . Γράψτε δίπλα σε κάθε νόμισμα πώς ήταν λάβει , είτε προικισμένος σε εσάς , που βρέθηκαν ή αγοράζονται . Συμπεριλάβετε τα ποσά αγοράς και τις τρέχουσες λογιστικές αξίες των κερμάτων . Σιγουρευτείτε για να κρατήσει το τρέχον σύνολο της πλήρους αξίας συλλογή .
5
Βιντεοταινία ολόκληρη τη συλλογή νομισμάτων σας μία με δύο φορές ετησίως . Για να γίνει αυτό , να οργανώσει όλα τα κέρματα σε στερεά χρώματος ύφασμα και βιντεοκασέτα τα νομίσματα . Σιγουρευτείτε για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του ήχου της συσκευής εγγραφής σας και να αναφέρει την ημερομηνία, την ώρα και τον κατάλογο ένα προς ένα όλα τα κέρματα να τεκμηριώνεται . Σιγουρευτείτε για να βιντεοκασέτα η λίστα που έχετε δημιουργήσει και να διατηρηθεί σημειώνοντας κάθε νόμισμα .
Η
εικόνων